Office Manager

Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van het beantwoorden van de telefoon, ontvangen van gasten tot het ondersteunen bij het plannen van evenementen, vergaderingen en cursussen. Deze functie is te vervullen voor 32 tot 40 uur per week en één dag per week thuiswerken is bespreekbaar. Je ontvangt een salaris tussen € 2.700,- en € 3.300,- bruto per maand, 27 vakantiedagen en je komt te werken in een hecht team waar gezelligheid hoog in het vaandel staat!

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken
• Helpdeskmeldingen aanmaken
• Wekelijkse berichten plaatsen op LinkedIn
• Samenstellen en versturen van nieuwsbrieven
• Bestellingen plaatsen voor kantoorbenodigdheden
• Ondersteunen bij het plannen van evenementen, vergaderingen en cursussen
• Voorbereiden van cursusboeken en cursusmateriaal

Ben jij representatief, administratief sterk en is dit dé functie voor jou? Wij ontvangen graag jouw sollicitatie!

Dit wordt er van je verwacht:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
• Je bent representatief en hebt administratieve ervaring

• Een functie te vervullen tussen de 32 en 40 uur per week
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.700,- en € 3.300,- op basis van een fulltime werkweek
• 27 vakantiedagen
• Vakantiegeld
• Pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage
• Een telefoon en laptop van de zaak
• Reiskostenvergoeding
• Flexibel werken vanuit kantoor en thuis
• Thuiswerkvergoeding van € 15,- per maand
• Groeimogelijkheden doormiddel van trainingen en talentontwikkeling
• Gezamenlijke lunch vrijdag op kantoor
• Jaarlijks etentje en personeelsactiviteit

Dit bedrijf ontwikkelt software voor de transport en logistiek en zitten gevestigd in Eindhoven. Eind dit jaar verhuizen ze naar een vernieuwde kantoorruimte! Ze werken voor 400 mkb klanten in Nederland. Die klanten kunnen ze voorzien van maatwerk systemen waarbij de mogelijkheden oneindig zijn.

Jij komt terecht in een team van 26 collega’s verdeeld over R&D, Sales, Customer Support en Marketing. Sinds dit jaar zijn ze overgenomen door een grote organisatie waardoor je werkt voor een financieel stabiele organisatie. Desondanks werken zij onder hun eigen bedrijfsnaam en is er een gemoedelijke sfeer met persoonlijke aandacht en doorgroeimogelijkheden.